Bisnis

Pencarian Kerja: 7 Tips untuk Wawancara Telepon yang Sukses

Wawancara telepon adalah bagian penting dari fase perekrutan karena jika Anda tidak dapat membuat kesan pertama yang baik di telepon, peluang Anda untuk diundang untuk wawancara langsung adalah nol. Berikut adalah 7 tips yang perlu diingat untuk wawancara telepon yang sukses.

1. Pilih lingkungan yang tenang. Pastikan Anda menerima panggilan di tempat yang tidak mengganggu Anda dan tidak memiliki kebisingan latar belakang seperti TV, radio, anjing menggonggong, anak-anak menangis, dll. Misalnya, jika Anda terkejut dengan panggilan di ponsel Anda telepon saat Anda berada di toko kelontong, tanyakan kepada orang tersebut apa yang Anda bisa, hubungi dia segera atau gantung dia sampai Anda menemukan tempat yang tenang dan terpencil untuk berbicara. Lebih baik lagi, tanyakan kepada penelepon apakah Anda dapat menjadwalkan wawancara pada waktu yang sama-sama nyaman, lebih disukai saat Anda tidak sibuk dan dapat membuat catatan.

2. Persiapkan seperti yang Anda lakukan untuk wawancara pribadi. Anda mungkin tipe orang yang bisa menjawab pertanyaan dengan cepat, dan Anda mungkin hafal deskripsi pekerjaannya. Namun, yang terbaik adalah mempersiapkan terlebih dahulu dan memiliki catatan, deskripsi pekerjaan, resume, dan bahan referensi lain yang Anda butuhkan. Mayoritas wawancara telepon adalah panggilan penyaringan efektif yang dilakukan perekrut. Mereka ingin tahu apakah Anda sesuai dengan kriteria deskripsi pekerjaan dan apakah gaji Anda sesuai standar. Perekrut berpengalaman biasanya dapat menentukan ini dengan sangat cepat. Namun, Anda mungkin menemukan bahwa beberapa perekrut lebih suka melakukan percakapan yang lebih mendalam dengan Anda, dan terkadang manajer perekrutan yang melakukan wawancara melalui telepon. Untuk berjaga-jaga, Anda harus bersiap seperti yang Anda lakukan untuk wawancara langsung secara penuh.

3. Bersiaplah untuk menjawab pertanyaan saringan. Tujuan khas dari wawancara telepon adalah untuk mengecualikan kandidat. Teman bicara mencari bendera merah. Dia mencoba untuk mempersempit bidang kandidat dan memilih yang paling cocok untuk diundang untuk wawancara tatap muka. Anda akan mendapatkan pertanyaan seperti:

  • Mengapa Anda mencari pekerjaan baru? (Jawab dengan cara yang positif tidak peduli seberapa kesal Anda dengan situasi Anda!)

  • Bawa saya melalui latar belakang Anda. Kenapa kau pergi dari sini Kenapa kau pergi dari sana…? (Selalu berikan ide positif mengapa Anda pergi. Bicarakan tentang apa yang Anda lakukan dalam pengalaman masa lalu Anda yang berkaitan dengan posisi yang Anda inginkan.)

  • Apa kekuatan/kelemahan Anda?

  • Apa pencapaian terbesar Anda selama posisi terakhir Anda?

  • Proyek spesifik apa yang telah Anda kerjakan?

  • Mengapa Anda tertarik dengan posisi / perusahaan kami?

4. Terlibat dengan pertanyaan yang bagus. Pertama-tama, pasti mengajukan pertanyaan. Namun, jangan tanyakan apa yang mungkin tampak seperti pertanyaan “semua tentang saya”. Juga, pada titik ini, sebaiknya pewawancara adalah orang yang menyebutkan uang atau keuntungan. Ini adalah topik yang mungkin harus Anda bahas saat ditanya selama wawancara telepon, tetapi yang terbaik adalah membiarkannya, jika memungkinkan, hingga tahap selanjutnya dan/atau akhir dari proses perekrutan. Satu-satunya tujuan Anda saat ini adalah meyakinkan pewawancara bahwa keterampilan dan pengalaman Anda sesuai dengan kebutuhan mereka. Tanyakan kepada pewawancara bagaimana kesuksesan untuk posisi ini ditentukan. Tanyakan kepada pewawancara apa elemen terpenting dari deskripsi pekerjaan. Tanyakan kepada pewawancara mengapa pekerjaan itu terbuka. Ini adalah contoh pertanyaan wawancara telepon yang bagus. Dan tentu saja, dengarkan baik-baik tanggapan mereka, catat jika Anda bisa.

5. Bicaralah dengan jelas. Ini mungkin nasihat yang jelas, tetapi penting untuk mengingatnya dalam wawancara telepon karena dengan kata-kata dan nada suara Anda, Anda mendapat kesempatan untuk membuat kesan yang baik. Jauhkan corong dekat mulut Anda. Jangan mengunyah permen karet, makan, minum, atau merokok. Suara diperkuat melalui telepon – suara menampar, mengunyah, menelan dan menghirup/menghembuskan napas pasti akan terdengar. Selain itu, jika mulut Anda sibuk dengan aktivitas lain ini, Anda tidak akan sekoheren yang seharusnya ketika Anda perlu berbicara.

6. Gunakan nama pewawancara Anda. Tuliskan nama pewawancara saat Anda pertama kali mendengarnya, dan gunakan sesekali sepanjang percakapan. Orang-orang menyukai nama mereka, dan tip mudah ini akan sangat membantu Anda membangun hubungan. Namun, berhati-hatilah untuk tidak berlebihan. Kata kuncinya di sini adalah “sekali-sekali”. Menggunakan nama seseorang setiap kali Anda merespons bisa tampak dibuat-buat dan tidak wajar.

7. Senyum. Biarkan pewawancara “mendengar senyuman” dalam suara Anda. Beberapa ahli mengatakan bahwa Anda harus menopang cermin di mana Anda mewawancarai sehingga Anda dapat mengamati diri sendiri, dan dengan demikian mengingatkan diri Anda untuk tersenyum. Jika Anda lebih suka tidak, setidaknya buat catatan setelahnya dengan kata “senyum” tertulis di atasnya, dan letakkan di tempat yang akan Anda lihat selama panggilan. Wawancara telepon membuat Anda kehilangan kesempatan untuk mengekspresikan antusiasme dan minat Anda melalui ekspresi wajah dan kontak mata Anda. Suara Anda adalah satu-satunya cara untuk mengeluarkan energi positif dan mengekspresikan perasaan Anda. Anda secara alami akan merasa lebih bersemangat ketika Anda tersenyum, dan suara Anda pasti akan mencerminkan senyum Anda.

Related Articles

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Back to top button